らくらく行くよせいよの輪♪2016年度第４７回「西予市オフィス改革」

投稿日：2017年2月24日

ワケスポーツ宇和店店長の和氣です。
あっという間に金曜日になった気がしています。
金曜日なのでブログは恒例の「らくいく」の話題です。

らくらく行くよせいよの輪♪2016年度第４７回「西予市オフィス改革」

西予市のヒト・コト・モノを紹介する南海放送ラジオさんと西予ＣＡＴＶさんのコラボレーション番組「～らくさぶろうの～らくらく行くよせいよの輪♪2016」。

今回は西予市役所で行われている「オフィス改革」についてお話を伺ってきました！

2016年度第４７回（平成29年2月23日放送）西予市オフィス改革

業務の効率化や住民サービスの向上などを目指し、西予市役所の一部のレイアウトを改善したモデルオフィスの運用を始めました。
職員の自席をなくし、業務に応じて自由に座席を構えられるようスペースを設けております。

２０１６年４月１４日（木）、当市が進めていますオフィス改革をさらに進めていくため、次の点について、連携・協力していく協定を締結いたしました。
京都工芸繊維大学　仲研究室（デザイン経営工学）、東洋大学　戸梶研究室（社会心理学、産業・組織心理学）、株式会社オープン・エー（公共リノベーション）の皆様と当市の４者間協定
（１）職員の意識啓発に関すること
（２）業務改革の助言に関すること。
（３）オフィスレイアウトの調査・研究に関すること
（４）オフィス改革の効果測定、事業検証に関すること
（５）研究成果等の公表及び情報発信による普及啓発に関すること
協定締結後、一部職員とともに重伝建地区の末光家に集合し、市役所とは違った雰囲気の中でワークショップを開催し、理想の働き方について活発な意見交換をしました。
今後も引き続き、ワークショップ等を行いながら、働き方改革を進め、市民・職員の満足度向上に向けた取り組みを進めていきます。
※Facebookページ【西予市行財政改革日記】にも、随時アップしていきます。
西予市ホームページより

今回はこのオフィス改革を担当しているお二人にお話を伺いました。

よくお邪魔するフロア（４階）なのですが、最初は私も戸惑いました。
これまではお目当ての人がすぐにどこにいるかわかっていたのが、どこにいるのかさっぱりわからない！

ただ慣れるとそんなに違和感がありません。
良いと思ったのが打ち合わせをしたときはすぐに座って話ができること。
これって結構便利です。

市役所内部では「隣の課がなにをやっているかさっぱりわからない」なんてことがよくあると聞きますが、このフロアにある総務、財政、総合政策、まちづくり推進の４課はそんなことにはならないようです。
まだ始まったばかりの試みですので、結果が出るのは先のことかもしれませんが、いろいろなアイデアが出てくることを楽しみに待っています。

さて、西予市の特産品である木材をふんだんに使ったスペースでは、こんな感じでコーヒーを飲みながら仕事をすることもできます。

コーヒーは自腹です（笑）

【西予市役所オフィス改革】
西予市企画財務部財政課
〒797-8501
愛媛県西予市宇和町卯之町三丁目434番地1西予市役所4階
Facebookページで情報を更新しております。

～らくさぶろうの～『らくらく行くよせいよの輪♪』の放送は以下の通りです。

【南海放送ラジオ】
毎週木曜日午後１時から

【西予ＣＡＴＶ】
毎週木曜日１８時４５分から
※西予ＣＡＴＶさんでは番組改変が行われ、2016年度は「きらりニュース」の後に独自番組として放送されております！
https://www.facebook.com/seiyo.catv/posts/939860812729101

【Youtube】
Youtubeで西予ＣＡＴＶさんの番組を見ることができます。
https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPKFpAFJ7_sxBicB8ELqRmL6ju07J0V

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詳しくは専用ホームページををご覧ください！
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この記事を書いた人
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和氣宗一郎

代表取締役社長：株式会社道後屋ワケスポーツ

愛媛県西予市宇和町生まれ。硬式少年野球ボーイズリーグ「宇和フラワー」（現宇和ボーイズ）、宇和中学校軟式野球部、宇和高校野球部と１２年間野球三昧。１年間の大学浪人生活を経て、関西学院大学に入学。卒業後は大手都市銀行に就職するが母の病気を機に１年半で退職し、平成１６(2003)年に実家である株式会社道後屋ワケスポーツを継ぐ。最も得意なスポーツはやっぱり野球。特にグラブ修理・スパイク修理に関しては自信があります！本業のかたわら母校の指導を行っていた時期もありました。また、「スポーツを通じて、明るい活気のある人づくり・地域づくりに貢献する」をモットーに「四国西予ジオパーク」の活動や西予市商工会青年部の活動にも力を入れています。